Vergunningen

Er worden aan het eind van het jaar een aantal blanco A vergunningsaanvragen naar elke Vlaamse roeivereniging per post opgestuurd. Elke aangesloten Vlaamse roeivereniging kan echter op elk moment A vergunningen aanvragen bij de Vlaamse Roeiliga.

A-vergunningen

- Een A vergunning is noodzakelijk om aan competitie te kunnen deelnemen. Hiervoor is een jaarlijks medisch onderzoek vereist. Elke A vergunning krijgt een nummer toegekend op basis van het geboortejaar. Dit nummer is noodzakelijk om te kunnen inschrijven voor competities.

Stappenplan:

1. De roeivereniging overhandigt de vergunningsaanvragen (ingevulde formulieren) aan de VRL. Dit kan op diverse manieren:

- Per post naar Vlaamse Roeiliga vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent
- Per fax naar 09/243 12 59
- Persoonlijk komen overhandigen op het secretariaat
- Inscannen en doormailen naar info@vlaamse-roeiliga.be

2. De Vlaamse Roeiliga kent aan elke vergunning een nummer toe, bijvoorbeeld 87/11/008

87 = geboortejaar (blijft elk jaar hetzelfde)
11 = jaar van competitie (verandert elk jaar)
008 = volgnummer (wordt toegekend op basis van volgorde van ontvangst)

3. Dit nummer wordt door de VRL zo snel mogelijk gecommuniceerd naar de roeivereniging waar die persoon lid is. De vereniging dient dit nummer dan door te geven aan de roeier/roeister.

4. De lijst van A vergunningen wordt door de Vlaamse Roeiliga elke vrijdag voor een competitie doorgestuurd naar de kamprechters en organiserende roeivereniging.

5. De kostprijs van een A vergunning bedraagt 20€ (opgelet, dit bedrag is een voorstel, moet nog goedgekeurd worden op de A.V. van februari 2012).

B-vergunningen

1. Een B vergunning is noodzakelijk voor (recreatief) roeiende leden. Een B vergunning krijgt geen nummer toegekend.

2. Elke roeivereniging moet elk kwartaal haar lijst met B vergunningen aan de VRL overmaken. Tegen 31/10 (einde van het roeiseizoen) moet de definitieve lijst met B vergunningen doorgestuurd worden naar de VRL via e-mail.

3. Een B vergunning kost 8€ per vergunning (opgelet, dit bedrag is een voorstel, moet nog goedgekeurd worden op de A.V. van februari 2012).

Na de Algemene Vergadering wordt een eerste factuur door de VRL opgemaakt op basis van het aantal A en B vergunningen die het vorige jaar werden aangevraagd. Op die manier betaalt de club reeds een voorschot (75% van het bedrag van het vorige jaar). In oktober/november maakt de VRL dan de definitieve factuur op, op basis van het werkelijke aantal A en B vergunningen. Dit bedrag wordt dan berekend op basis van het reeds gevraagde voorschot na de A.V. Indien een roeier van een B naar een A vergunning overgaat, wordt dit verrekend, d.w.z. dat de club geen 2 vergunningen (aan 28€) dient te betalen.

(moet nog goedgekeurd worden door de A.V. van 11/02/2011)